E-Rechnung über den ZRE RLP
📧 Mailadresse: ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de
🏛️ Behördenname: Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg
🧾 Leitweg-ID: 073355010000-001-43
🌐 Peppol-ID: 0204:073355010000-001-43
Allgemeine Hinweise
Sehr geehrte Lieferanten,
ab dem 01.04.2025 sind Sie verpflichtet, Rechnungen für öffentliche Aufträge in RLP nur noch als elektronische Rechnung über den ZRE zu senden. Dies gilt unabhängig vom Auftragswert.
Was ist eine E-Rechnung? 💻
Eine E-Rechnung ist keine PDF-Rechnung! Sie muss strukturierte Daten enthalten (z. B. XML). Weitere Infos: e-rechnung.service.rlp.de
Registrierung & Authentifizierung
- 🆕 Registrierung über ELSTER "Mein Unternehmenskonto"
- 🔒 Gilt pro Firma / USt-ID
- ⚠️ Ab 01.07.2025 keine Anmeldung mehr über das alte RLP-Konto möglich
Übertragungskanäle
- E-Mail: an
ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de(Absenderadresse muss registriert sein) - Upload im Portal: nur nach Login möglich
- Webformular: für einfache Rechnungen
- Peppol: kein ZRE-Konto nötig, Rückmeldung über Peppol oder BT-43-Adresse
Mahnungen und Schriftverkehr
Bitte senden Sie keine Mahnungen an den ZRE. Verwenden Sie stattdessen die Adresse aus BT-58, z. B.: poststelle@otterbach-otterberg.de
Rechnungsformate & Anlagen
- ✅ XRechnung (aktuelle Version)
- ✅ ZUGFeRD im Profil XRechnung
- 📎 Erlaubte Dateiformate: PDF, PNG, JPG, CSV, XLSX, ODS
- 📏 Max. Größe: 20 MB gesamt
- 📂 Nur eine Rechnung pro E-Mail
BT-Felder (Business Terms)
Befüllen Sie bitte zusätzlich zu den Pflichtfeldern auch folgende Felder (wenn verfügbar):
| Bezeichnung | BT-Feld | Bedeutung / Eingabe |
|---|---|---|
| Vertragsnummer | BT-12 | Contract reference |
| Bestellnummer / Kassenzeichen | BT-13 | Purchase order reference |
| Lieferantennummer | BT-29 | Seller identifier |
| Kundennummer | BT-46 | Buyer identifier |
| Kontaktperson | BT-56 | Buyer contact point |
| Kontakt-E-Mail | BT-58 | E-Mail der Kontaktstelle |
| Lieferdatum | BT-72 | Actual delivery date |
| Lieferzeitraum | BT-73 / BT-74 | Von / Bis |
| Ausführungsort (gesamte Rechnung) | BT-22 | Bemerkung: „Ausführungsort: Musterstraße 1, Musterstadt“ |
| Ausführungsort je Position | BT-154 | Artikelbeschreibung je Position: „Ausführungsort: …“ |
💡 Geben Sie den Ausführungsort bitte immer an, sofern bekannt!
Keine PDF-Rechnungen per Mail
❌ PDF-Rechnungen oder Papierrechnungen, die keine gültige E-Rechnung im XML-Format enthalten, werden von uns zurückgewiesen.